はじめに
少し前に、リマインド工数がバカにならないことを書きました。
大変だけど頑張って手作業でやるしかない、という状況だと思い込んでいましたが、
世はAI全盛。手作業の価値はどんどん下がっている、と言われています。
ということは、AIやその他ツールで、リマインドが楽にならないか考えてみようと思います。
ツール
私が知るツールは以下です。
- AI
- RPA
- セレミウム
- VBA等のプログラミング言語
何がどれほど役に立つか未知数。。。
ただ、そもそもこの業務をちゃんと考えた方が良いと思ってきました。
業務について考える
- 業務の目的
受講者に、自社のセキュリティルールを認識してもらう - 業務の流れ
メールでセキュリティテストの受講を依頼
Googleフォームのセキュリティテスト皆が受講
Googleフォームから受講情報をＤＬ
受講情報と社員リストを突合し、未受講者を抽出
未受講者にメール、またはチャットでリマインド
ツールありきではなく、まずは目的達成に向けた最適解が出せるよう、考えを進めていこうと思います。
